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Demandez à Excel de vous rendre des comptes (13/200). Atelier 4 bis. La reproduction d'un planning à l'identique

13 Novembre 2014 , Rédigé par Zamba Synkin Publié dans #Tech' Net & Code, #e-Learning

Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning à l'identique
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning à l'identique

Je vous propose de reprendre l'Atelier 4 bis que j'avais laissé en jachère au profit de celui intitulé Les courses du dimanche, afin de nous entrainer sur les notions d'Excel que voici:

  • La mise en forme
  • La fusion des cellules
  • Le choix des polices et des couleurs pour agrémenter un travail destiné un tiers
  • L'incrémentation (suite automatique)
  • L’encadrement
Atelier 4 bis: Reproduction à l'identique
Atelier 4 bis: Reproduction à l'identique

Au-delà, des aspects techniques rudimentaires que je vais aborder, plus avant, dans cet Atelier, je vous invite vivement à être curieux quand vous êtes devant quelque chose. Ne vous contentez pas de vous émerveiller, à longueur de temps, mais essayer de comprendre...

J'en reviens à ce planning dont nous projetons de reproduire un exemplaire, qui soit le plus fidèle possible de l'original.

Pour ce faire, il faut bien évidement lancer la suite bureautique OOO. À l'apparition de l'interface d'accueil, sélectionnez les colonnes de A à G (maintenez votre doigt appuyé sur le volet gauche de la souris et déplacez le curseur jusqu'à la colonne cible). Faites de même pour les lignes 1 à 4, comme dans la capture d'écran, ci-dessous.

Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning

À ce stade, il suffit, tour à tour, comme dans la capture d'écran, ci-contre, de:

  1. Cliquer sur l'icône Fusionner les cellules;
  2. Saisir l'intitulé du texte à l'identique, Emploi du temps;
  3. Choisir le nom de la Police, Arnold 2.1
  4. Choisir la taille de celle-ci, 20;
  5. Centrer le texte;
  6. Choisir la couleur du texte;
  7. Idem.
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning

Le reste ne pose pas de problème particulier. Commencez par saisir 8 h 30 à la cellule A6, puis 9 h 30, à la cellule A7, pour gagner du temps, sélectionnez ces 2 cellules de sorte à faire apparaitre la poignée de recopie, au coin inférieur droit (le signe +) qu'il faut tirer vers le bas.

Relâchez la souris à l'apparition de 12 h 30. Faites de même pour l'après-midi.

Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning

Maintenant que connaissez l'astuce pour gagner de précieuses secondes et éviter des erreurs de saisie, allez à la cellule B5, puis, saisissez lundi, enfin, faites appel à la même astuce pour qu'Excel remplisse automatiquement les jours de la semaine jusqu'à samedi.

Les autres manipulations (nom de la police, taille, mise en forme, etc.) sont identiques à celles décrites plus haut.

Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning

Qu'allez-vous faire à ce stade ?

Bien évidemment, d'abord, vous allez fusionner toutes les cellules de la ligne 11, puis saisir le mot R E P A S, et enfin choisir la couleur de la police ainsi que celle de l'arrière-plan, comme dans la capture d'écran, ci-contre.

Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning

Le plus gros de travail est fait. Maintenant, il ne vous reste plus qu'à faire comme suit:

  • sélectionner toutes les cellules (les mettre en surbrillance),
  • puis faire un clic droit dessus;
  • choisir la bordure (par défaut les bordures ne sont pas visibles).
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning à l'identique
Atelier 4 bis: Reproduction d'un planning à l'identique

Veuillez à maintenir la sélection ainsi faite tant que vous n'avez pas encore choisi la couleur et l'épaisseur de la bordure. C'est la dernière étape.

À noter: Dans la pratique, toutes ces manipulations ne requièrent qu'une poignée de minutes. Et, voilà le travail.

Lire la suite: Demandez à Excel de vous rendre des comptes (14/200).

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