#TutorielExcel - Apprendre à utiliser Excel comme un couteau suisse #3 : Les Barres vedettes d'Excel

31 Août 2017 , Rédigé par Zamba Sykin Publié dans #Dico exquis anti-mystification, #e-Learning, #Tech' Net & Code

S O M M A I R E

  • Barre de titre
  • Barre d'outils d'Accès rapide
  • Barre de formule
  • Barre d'état
  • Ruban
    • Ascenseur
    • Info-bulle
    • Onglet Développeur
    • Onglet Fichier
    • Onglet Feuille

Ces éléments de base d'Excel sont incontournables. Vous allez vous en servir régulièrement pour créer, mettre à jour vos classeurs. Il importe donc de vous les approprier d'entrée de jeu à la fois pour bien suivre les prochains tutoriels et pour mener à bien vos entreprises. Commençons par le commencement.

  • La Barre de titre (1): située en haut de l'interface et sur fond vert, eh bien, elle indique notamment le nom du classeur actif, celui de l'utilisateur connecté. Le nom du fichier, par défaut, rajouté automatiquement par le logiciel est tout simplement Classeur1. On ne peut pas faire plus simple! Bien évidement, après que vous aurez fait la première sauvegarde du fichier, comme nous le verrons plus tard, le nom sera actualisé en temps réel. 
  • La Barre d'outils Accès rapide (2): Personnalisable aisément et à souhait via sa flèche dont la tête est orientée vers le bas. Par défaut, elle n'est dotée que de 3 boutons suivants Enregistrer, Annuler, Rétablir. Elle peut être mise au dessus au en dessous du Ruban (3). Nous verrons plus avant comment la configurer pour gagner du temps.
  • La Barre de formule (3): C'est le champ de saisie, redimensionnable, où nous mettrons toutes notamment nos formules de calcul (dont le résultat est visible dans une cellule active adressée dans la ZoneNom: le pavé Rouge en dessous de Presse-papier). C'est une des zones les plus sensibles d'Excel !
  • La Barre d'état (4): Personnalisable aisément et à l'envi, elle est située au bas l'interface. Elle permet notamment d'ajuster le zoom, de configurer la mise en page, de faire bien des calculs sans saisir une seule formule! C'est un des côtés les plus intéressants et pratiques
  • Le Ruban (5)Il regroupe toutes les commandes auxquelles vous allez faire un appel, un moment ou un autre, justement, pour utiliser Excel comme un couteau suisse! Les Ateliers à venir nous donnera un éclairage pour nous permettre de personnaliser nos classeurs selon nos besoins du moment.
  • L'Ascenseur: C'est le pavé vert dynamique qui nous aide à faire de défilement d'écran pour mieux voir telle ou telle partie de l'écran. Il s'adapte au contexte de l'écran. Pour l'utiliser, il suffit de le faire glisser ou coulisser dans le sens souhaité.
  • L'Info-bulle: C'est une aide visuelle sommaire qui apparaît en surimpression quand on pose (survole) la souris, sans cliquer, sur un élément graphique. Quand vous avez un doute sur un élément de l'interface, n'hésitez surtout pas à le survoler pour voir l'infobulle s'inviter.
  • L'Onglet Développeur: Cet élément (encadré en blanc) n'est pas affiché par défaut dans le Ruban pour la simple et bonne raison que la plupart des utilisateurs d'Excel manipulent des tableaux divers et variés sans forcément créer des macros. Encore moins recourir au langage de programmation VBA. À noter que trois clics de souris, via le Ruban, permet de l'activer ou le désactiver. Nous le ferons incessamment sous peu, dans des Ateliers axés sur la personnalisation du Ruban, mais pour l'heure nous n'en avons pas du tout besoin.
  • L'Onglet Fichier: Dans le Menu de cet élément, un peu déroutant et austère au premier abord, se cachent nombre de principales commandes Excel. Un simple clic sur Fichier fait se dérouler ce menu, en accordéon, doté de plusieurs options qui permettent de personnaliser  l'interface d'Excel. C'est par là que nous passerons aussi pour Créer, Enregistrer, imprimer des Classeurs. 
  • L'Onglet Feuil1: C'est le nom de la Feuille de calcul, par défaut, quand on lance Classeur Excel pour la première fois. C'est un onglet qui a partie liée à la Feuil1 que l'on peut, si besoin est, via un simple clic droit, renommer, colorer, déplacer, supprimer, protéger, etc. Par-dessus le marché, on peut créer autant de Feuille de calcul (Feuil1, Feuil2, Feuil3, etc.) que l'on souhaite dans un même Classeur. 

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